บริหารอาคารชุด ความสัมพันธ์ระหว่าง Board-Manager ของคุณผิดปกติหรือไม่ หากคุณกำลังมุ่งหน้าอย่างต่อเนื่องหรือดูเหมือนจะไม่สามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้คุณจะต้องตรวจสอบรูปแบบการจัดการของแต่ละคนและค้นหาพื้นฐานทั่วไป
การจัดการบริหารอาคารชุดที่ดี
หัวข้อนี้เกี่ยวข้องกับรูปแบบการจัดการของทั้งคณะกรรมการและผู้จัดการและในแต่ละรูปแบบมีสองลักษณะที่แตกต่างกัน คณะกรรมการที่ได้รับการเลือกตั้งใหม่ในสถานที่เดียวกันสามารถแตกต่างกันมากในรูปแบบที่ต้องการจากคณะกรรมการก่อนหน้านี้ดังนั้นจึงเป็นเงื่อนไขแบบไดนามิก คณะกรรมการอาจเข้ามามีส่วนร่วมมากปฏิบัติด้วยมือและชอบที่จะชี้นำผู้จัดการคอนโดมิเนียมของพวกเขาด้วยคำแนะนำเฉพาะและรายละเอียด หรือคณะกรรมการอาจต้องการให้ผู้จัดการมีความกระตือรือร้นและดูแลสิ่งต่าง ๆ โดยมีส่วนร่วมน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ ด้วยสไตล์การจัดการทั้งสองแบบคุณในฐานะคณะกรรมการควรเข้าใจว่าไม่ว่าคุณจะชอบการตัดสินใจแบบใดก็ยังคงเป็นความรับผิดชอบของคณะกรรมการ ไม่ใช่ผู้จัดการ อนุญาตให้ฉันย้ำสิ่งนี้ การตัดสินใจไม่ใช่ความรับผิดชอบของผู้จัดการ แม้ว่าคุณจะชอบในแบบนั้น
สำหรับคณะกรรมการที่มีส่วนร่วมผู้จัดการของคุณจะเป็นผู้ชี้นำและดำเนินงานตามที่คุณร้องขอ (อย่างสมเหตุสมผล) (ตัวอย่างเช่นเรื่องนี้เกี่ยวข้องกับรองประธานที่เดินเป็นประจำและส่งรายการการบำรุงรักษาและการละเมิดกฎหมาย ผู้จัดการเพื่อมีส่วนร่วมผู้รับเหมาและส่งจดหมายไปยังผู้อยู่อาศัยที่กระทำผิด) สำหรับคณะกรรมการที่มีส่วนเกี่ยวข้องน้อยผู้จัดการของคุณควรให้คำแนะนำเกี่ยวกับการบำรุงรักษาและการฝ่าฝืนกฎหมายและแม้ว่าพวกเขาอาจดำเนินการภายในอำนาจที่ได้รับอนุญาตตามสัญญาการจัดการพวกเขาจะต้องรายงานต่อคณะกรรมการและควรดำเนินการดังกล่าว คณะกรรมการ.
ไม่ว่าสไตล์ของคุณจะต้องแน่ใจว่าทั้งคณะของคุณและผู้จัดการของคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความชอบและขั้นตอนและความคาดหวังเฉพาะของทั้งสองฝ่าย ข้อควรระวังที่แท้จริงในสิ่งนี้คือสไตล์ของผู้จัดการ ฉันได้ทำงานกับผู้จัดการหลายคนในช่วงหลายปีที่ในขณะที่ใช่อาจมีความรู้และประสบการณ์ที่จะบอกคุณว่าการตัดสินใจที่ ถูกต้องคืออะไรหรือจะจัดการกับสิ่งต่าง ๆ อย่างไรหรือใครจะก้าวไปข้างหน้า หลายคนเพื่อประโยชน์ของความได้เปรียบหรืออาตมาหรือทั้งสองอย่างลืมว่าคณะกรรมการจะต้องตัดสินใจขั้นสุดท้าย สิ่งนี้ไม่ควรสับสนกับงานของผู้จัดการเพื่อให้ข้อมูลที่เป็นของแข็ง
ผู้บริหารอาคารชุดให้คำแนะนำคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญการให้เหตุผลเชิงประสบการณ์และการวิจัยทั้งหมดที่คณะกรรมการต้องตัดสินใจอย่างรอบคอบ แต่เขาหรือเธอไม่ควรเป็นผู้นำชี้หรือมีอิทธิพลต่อการเลือกของคณะกรรมการ เรากำลังพูดที่นี่เกี่ยวกับการตัดสินใจเช่น: คำพูดใดที่เลือกสามข้อ หรือไม่ที่จะขับไล่ผู้เช่า หรือถ้างานของผู้รับเหมาเสร็จสมบูรณ์เป็นที่น่าพอใจ แม้ว่าบอร์ดบางบอร์ดต้องการให้ผู้จัดการของพวกเขาบอกพวกเขาว่าเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่ผู้จัดการของคุณคือผู้อำนวยความสะดวกไม่ใช่ผู้เผด็จการและควรมีความเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือคุณในการเลือกที่ดีที่สุด